FAQs Teilnehmer*innen

Bis wann kann ich mich online für den Bundeskongress anmelden?

Sie können sich bis einschließlich 29.08.2018 über die Homepage anmelden.

Warum gibt es Preisspannen bei den Teilnahmegebühren?

Wir sind bestrebt, den Bundeskongress Soziale Arbeit unabhängig vom Einkommen der Teilnehmer*innen zugänglich zu machen. Gleichwohl benötigen wir einen angemessenen Beitrag zur Finanzierung des Kongresses. Daher bitten wir, über eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 40,00 € hinaus, einen variablen Beitrag zu zahlen.

Wer kann ermäßigte Tickets kaufen?

Die ermäßigten Kongresstickets gelten für Studierende, Schüler*innen, Auszubildende, Menschen mit Beeinträchtigungen, Arbeitslose. Sollten Sie sich aus anderen Gründen kein reguläres Ticket leisten können, melden Sie sich unter info [at] buko-soziale-arbeit.de

Gibt es Gruppentickets / Gruppenanmeldungen?

Ja, Gruppenanmeldungen für den Kongress sind möglich. Sollten Sie Interesse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info [at] buko-soziale-arbeit.de

Was ist im Ticketpreis enthalten?

Im Ticketpreis enthalten sind, neben dem inhaltlichen Teil des Kongresses, ein Kombiticket von MoBiel zur Nutzung der Stadtbahnen und des Busverkehrs im gesamten Stadtbereich, ein Mittagessen in der Mensa (Donnerstag), das Kulturprogramm am Donnerstagabend, sowie weitere Snacks und Getränke.

Wo melde ich mich vor Ort für den Bundeskongress an?

Die Anmeldung erfolgt im Konferenzbereich der Fachhochschule Bielefeld. Unter „Kontakt und Anfahrt“ finden Sie einen Lageplan des Campus Bielefeld.

Ab wie viel Uhr ist die Anmeldung vor Ort möglich? Warum soll ich mich vor Ort noch einmal anmelden?

Die Anmeldung ist am Mittwoch ab 10:00 Uhr und am Donnerstag und Freitag ab 08:00 Uhr möglich. Wir bitten Sie sich vor Ort noch einal anzumelden, damit wir Sie auf unserer Teilnehmer*innenliste abhaken können und Sie in nachgang eine Teilnahmebestätigung per E-Mail bekommen können. Zudem erhalten Sie mit der Anmeldung Ihre Kongresstasche, sowie ein Namensschild.

Kann ich vor Ort noch ein Kongressticket kaufen?

Ja, Sie können vor Ort ein Kongressticket kaufen. Sie bekommen im Nachgang eine Rechnung per E-Mail, so dass Sie den Betrag für das Kongressticket bitte überweisen. Eine Barzahlung und/oder eine Rechnungsstellung vor Ort ist nicht möglich.
Wir behalten uns vor, im Falle des Erreichens der Höchstteilnehmer*innenzahl vor Ort keine Kongresstickets mehr anzubieten. Diesen Fall werden wir über die Homepage kommunizieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Kauf eines Tickets vor Ort nicht die gleichen Vorteile haben, als wenn Sie das Ticket bis zum 29.08. online kaufen. Sie können sich vorab nicht für die verschiedenen Veranstaltungen anmelden und bekommen Ihr persönliches Kongressprogramm somit auch nicht als PDF zugeschickt.

Ist das Kongressticket übertragbar?

Ja, das Kongressticket ist übertragbar. Bitte beachten Sie jedoch, dass mit einem Ticket immer nur eine Person den Kongress besuchen kann. Sollten Sie Ihr Ticket übertragen wollen, geht dies nur im Vorfeld des Kongresses. Bitte melden Sie dies rechtzeitig über die E-Mailadresse info@buko-soziale-arbeit.de an. Sie bekommen dann eine Bestätigung, dass die Daten auf der Teilnehmer*innenliste entsprechend geändert worden sind.

Wie komme ich zur Fachhochschule Bielefeld?

Sie finden auf der Website unter „Kontakt und Anfahrt“ eine Karte des Campus mit den eingezeichneten Parkmöglichkeiten, sowie die Adresse der Fachhochschule.

Wo kann ich parken? Ist das Parken kostenpflichtig?

Sie können kostenfrei in der Tiefgarage direkt unter der Fachhochschule Bielefeld parken.

Wo muss ich aussteigen, wenn ich mit Bus oder Bahn anreisen möchte?

An der Station Wellensiek. Diese erreichen Sie mit der Stadtbahnlinie 4 Richtung Lohmannshof. Die Stadtbahnlinie 4 fährt auch vom Hauptbahnhof Bielefeld ab. Eine Fahrplanauskunft finden Sie hier: https://www.mobiel.de/startseite/

Das Kongressticket beinhaltet ein ÖPNV Ticket. Wo bekomme ich dieses Ticket / was muss ich vorzeigen, sollte ich in Bus oder Bahn kontrolliert werden?

Das Kongressticket, welches Sie nach der Anmeldung als PDF-Datei per E-Mail erhalten, ist gleichzeitig auch Ihr ÖPNV Ticket. Bitte führen Sie das Kongressticket also immer mit sich, sollten Sie den ÖPNV nutzen wollen.

In welchem Zeitraum kann ich das ÖPNV Ticket nutzen?

Sie können das ÖPNV Ticket über die gesamten, von Ihnen gebuchten, Kongresstage nutzen. Die Dauer Ihrer Teilnahme ist auf Ihrem Kongressticket vermerkt. Für diese Zeit ist das ÖPNV Ticket ebenfalls gültig. Das Kombiticket gilt nicht in Nachtbus, Nachtexpress und Zügen der DB Regio.

Gibt es ein gedrucktes Programm?

Nein, es wird kein gedrucktes Programm des Kongresses geben. Wir möchten auf das viele Papier verzichten und bieten Ihnen an, sich das Programm als PDF von unserer Homepage runterzuladen. Sollten Sie das Programm lieber in Papierform, als auf dem Smartphone, LapTop, o.Ä. haben wollen, können Sie sich das Programm selbstverständlich ausdrucken.

Warum soll ich mich im Vorfeld für die Veranstaltungen anmelden?

Wir bitten darum, sich im Vorfeld des Kongresses für die verschiedenen Veranstaltungen anzumelden, damit wir eine möglichst präzise Raumplanung vornehmen können. Sie bekommen eine E-Mail mit dem Link zur Programmauswahl. Zudem bekommen Sie ein paar Tage vor dem Kongress Ihr persönliches Programm als PDF mit allen Informationen per E-Mail zugesandt.

Gibt es freies W-Lan?

Der Campus Bielefeld ist Mitglied der Initiative Education Roaming (eduroam). D. h. alle Mitarbeitenden und Studierenden von teilnehmenden Hochschulen und Organisationen haben unter Verwendung ihres eigenen Benutzernamens und des Passwortes automatisch Zugang. Sollten Sie keinen Zugang zu eduroam haben, können Sie das freie W-Lan "BI-free" nutzen.

Wie sieht die Verpflegung auf dem Kongress aus? Gibt es vegetarische Verpflegung?

Am Mittwoch reichen wir Kaffee und Wasser zur Anmeldung ab 10:00 Uhr. Am Donnerstag können Sie in der Mittagspause kostenfrei in der Mensa des Campus Bielefeld essen. Sie können dort aus dem gesamten Angebot wählen und haben auch ein Getränk inklusive. Am Freitag gibt es nach der Abschlussveranstaltung für alle Teilnehmer*innen Lunchtüten inkl. Getränk. Diese sind ausschließlich vegetarisch.
Das Mensaangebot finden Sie unter: http://www.studierendenwerk-bielefeld.de/speiseplan/teaser/Menu.html
Zudem finden Sie in der Fachhochschule eine Cafeteria, die von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr geöffnet ist.

Wo befindet sich die Mensa des Campus Bielefeld?

Die Mensa des Campus Bielefeld befindet sich im X-Gebäude zwischen Universität und Fachhochschule. Einen Lageplan des Campus Bielefeld finden Sie unter „Kontakt und Anfahrt“.

Bekomme ich den Ticketpreis erstattet, sollte ich kurzfristig doch nicht am Kongress teilnehmen können?

Sie können sich bis zum 15.08. kostenfrei vom Kongress abmelden. Während des Anmeldevorgangs finden Sie diese Informationen auch in den Teilnahmebedingungen, die Sie bestätigen müssen.

Gibt es eine Kinderbetreuung?

Ja, wir bieten eine Kinderbetreuung während der Kongresszeiten vor Ort in der Fachhochschule an. Sollten Sie Interesse an den Betreuungsmöglichkeiten haben, melden Sie sich bitte über info@buko-soziale-arbeit.de Wir bitten Sie, sich in jedem Fall im Vorfeld des Kongresses über die angegebene E-Mailadresse für die Kinderbetreuung anzumelden.
Die Kinderbetreuung erfolgt über Erzieher*innen der Betriebskita der Fachhochschule Bielefeld. Wir würden uns freuen, wenn Sie vor Ort einen Ihnen angemessenen Betrag spenden. Grundsätzlich ist die Kinderbetreuung für Kongressteilnehmer*innen kostenfrei.

Sind die Räumlichkeiten der FH / Uni barrierefrei?

Die Räumlichkeiten von Universität und Fachhochschule sind bedingt barrierefrei. Für genauere Informationen sowie Unterstützungsmöglichkeiten melden Sie sich bitte über info@buko-soziale-arbeit.de

Wo finden welche Veranstaltungen statt?

Die Anmeldung zum Kongress sowie alle Workshops finden in der Fachhochschule statt. Lediglich die Eröffnungs- und Schlussvorträge am Mittwoch und Freitag finden im Audimax der Universität statt. Bitte bedenken Sie, dass Sie für einen Fußweg zwischen Fachhochschule und Universität ca. 20 Minuten benötigen. Das Kulturprogramm am Donnerstagabend findet in der Ravensberger Spinnerei in der Innenstadt statt. Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier: http://ravensberger-park.de/kontakt/anfahrt.html